1 - Hộ chiếu phổ thông : Do CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (A18) – Bộ công An cấp cho công dân Việt Nam dùng để đi nước ngoài. Việc nhập cảnh vào nước nào phải được cơ quan đại diện ngoại giao( Đại sứ quán) của nước đó chấp nhận và cấp VISA mới được nhập cảnh. ( Hộ chiếu có giá trị trong 10 năm).
 
* Thủ tục xin cấp hộ chiếu:
 
- Người xin cấp hộ chiếu phải trực tiếp đi làm.
 
- Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần chuẩn bị:
 
+ 05 ảnh 4x6, áo sơ mi, phông nền trắng.
 
+ Sổ hộ khẩu: bản gốc kèm 01 bản sao.
 
+ Chứng minh thư nhân dân: bản gốc + 01 bản sao.
 
+ Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Xin mẫu tại nơi nộp hồ sơ hoặc trên website của Cục quản lý xuất nhập cảnh http://vnimm.gov.vn/ và khai theo mẫu.
 
- Lệ phí xin cấp: 200.000 đồng.
 
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Tỉnh nơi người lao động đăng ký hộ khẩu thường trú.
 
Lưu ý: Để chủ động và hạn chế chi phí đề nghị các học viên làm hộ chiếu sớm trước khi trúng tuyển đơn hàng.
2- Khám sức khỏe:
 
- Khám sức khỏe tổng thể tại Bệnh viện do phía Nhật Bản chỉ định: Công ty sẽ tổ chức đưa người lao động đi khám sức khỏe (phiếu khám sức khỏe có giá trị 3 tháng).
 
- Tiêm phòng dịch theo quy định của Nhật Bản: Người lao động phải được tiêm phòng trước 15 ngày trước khi làm hồ sơ xin cấp VISA nhập cảnh Nhật Bản.
 
- Sau khi nhập cảnh Nhật Bản: Người lao động được khám lại sức khỏe trước khi xuống nơi làm việc.
3 – VISA (thị thực): Do cơ quan đại diện của Nhật Bản tại Hà Nội cấp, cho phép người lao động được nhập cảnh Nhật Bản theo hợp đồng đã ký. Thời hạn của VISA tại Việt nam là 03 tháng, nếu quá 03 tháng kể từ ngày được cấp mà không nhập cảnh Nhật Bản thì sẽ hết hiệu lực.
 
* Hồ sơ xin cấp Visa:
 
- Hồ sơ xin cấp VISA sẽ do Việt Lực trực tiếp chuẩn bị và nộp cho cơ quan có thẩm quyền cấp.
 
- Thời hạn cấp visa: 07 ngày làm việc.  
1. Tư vấn, sàng lọc, sơ tuyển:
Hàng tháng, các cán bộ tuyển dung của Việt Lực sẽ tổ chức các hội thảo phổ biến thông tin về các đợt tuyển và nghiệp đoàn tại các địa phương, trường nghề… để đưa thông tin đến với các lao động có nhu cầu.
 
- Lao động có nguyện vọng đi Nhật Bản đăng ký với cán bộ công ty Việt Lực.
- Lao động cần làm mẫu khai báo lý lịch (mẫu của công ty) có xác nhận của địa phương. 
- Công ty Việt Lực sẽ sơ tuyển vể tiêu chuẩn sức khỏe, chiều cao, cân nặng, độ tuổi đạt yêu cầu sẽ được tham gia khóa đào tạo tiếng Nhật và kỹ năng cơ bản. 2. Đào tạo, sàng lọc:
Đào tạo cho các học viên:
- Tiếng Nhật cơ bản (giáo trình Mina Nihongo), các câu chào hỏi, giao tiếp cơ bản.
- Rèn luyện tác phong chuyên nghiệp, ý thức kỷ luật cao, sinh hoạt khoa học và điều độ phù hợp với văn hoá Nhật Bản.
- Rèn luyện cách thức, tác phong để tham dự các buổi tuyển chọn.
- Học nâng cao tay nghề (nếu học viên thi tuyển đơn hàng tay nghề).
- Rèn luyện thể lực (đối với học viên nam).
- Rèn các kỹ năng khéo léo. 3 – Tuyển chọn:
Trong quá trình đào tạo, các học viên sẽ được sắp xếp để tham gia thi tuyển các đơn hang của công ty.
 
Bước 1: Sơ tuyển (do cán bộ của Trung tâm tuyển chọn theo sự ủy quyền của chủ sử dụng) để lựa chọn ra những học viên đạt yêu cầu. Các tiêu chí để đánh giá sơ tuyển:
 
+ Căn cứ vào kết quả và ý thức học tập được đánh giá hàng tuần của từng học viên.
 
+ Phỏng vấn, kiểm tra trực tiếp.
 
Bước 2: Tuyển chính thức (dành cho những học viên đã qua vòng sơ tuyển)
 
- Tuyển chọn trực tiếp: Chủ các xí nghiệp, tập đoàn Nhật sẽ bay về Việt Nam để trực tiếp phỏng vấn. Nếu không thu xếp được thời gian, họ sẽ giao phó cho Nghiệp đoàn – đơn vị quản lý thực tập sinh trong thời gian 3 năm làm việc tại Nhật Bản tiến hành tuyển dụng.
Các nội dung thi tuyển:
            Phỏng vấn kiểm tra trình độ ngoại ngữ và tác phong.
            Kiểm tra IQ.
            Kiểm tra tay nghề (đối với những đơn hàng cần tay nghề).
            Thi thể lực (đối với các đơn hàng yêu cầu thể lực)
            Thi kỹ năng liên quan tới công việc ứn tuyển.
 
- Phỏng vấn qua mạng internet:
Trong trường hợp các công ty và nghiệp đoàn không thu xếp được thời gian về tuyển, các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành qua skype.
  4 – Đào tạo sau tuyển chọn:
 
Các học viên trúng tuyển đơn hàng sẽ được tham gia khóa đào tạo nâng cao của công ty (đào tạo giai đoạn 2 từ 3-4 tháng dựa theo yêu cầu của xí nghiệp tiếp nhận Nhật Bản). Thực tập sinh sẽ được đào tạo nâng cao về kiến thức công việc, tiếng Nhật và kỹ năng tay nghề.
Các hình thức đào tạo:
- Giáo viên giảng trực tiếp trên lớp.
- Xem nghe, băng đĩa bằng hình ảnh thực tế.
- Thực hành bằng các tình huống xảy ra trong thực tế.
- Giao tiếp thường xuyên với giáo viên bản ngữ để nâng cao trình độ tiếng Nhật.  
5 – Làm thủ tục xuất cảnh:
 
- Nhận hồ sơ tiếp nhận từ phía Nhật Bản.
- Tổ chức cho thực tập sinh ký hợp đồng.
- Công ty sắp xếp để làm thủ tục xin VISA cho học viên.
- Đặt vé máy bay thông báo cho đối tác sắp xếp kế hoạch đón.
- Đưa học viên ra sân bay và làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay.

Các vấn đề cần lưu ý trước khi nhập cảnh:
* Ngày nhập cảnh: sẽ do chủ sử dụng quyết định.
- Trung tâm sẽ thông báo cho lao động trước ít nhật 01 tuần để có kế hoạch chuẩn bị.
- Lao động phải tập trung tại Trung tâm trước ít nhất 01 ngày trước khi nhập cảnh.
* Về hồ sơ nhập cảnh:
 
- Công ty chuẩn bị hồ sơ đề người lao động mang theo khi nhập cảnh.
 
Lưu ý: Hồ sơ phải được bảo quản cẩn thận, nếu mất hồ sơ sẽ không nhập cảnh được.
 
* Về trang phục: phải tuyệt đối chấp hành quy định sau:
 
- Mặc áo đồng phục của Công ty phát (cả nam và nữ)
 
- Mặc quần bò hoặc quần kaki (cả nam và nữ).
 
- Đi giầy thể thao hoặc giầy bata (không đi dép lê, dép quai hậu, giầy cao gót – cả nam và nữ).
 
* Về hành lý:
 
- Hành lý xách tay: không quá 7 kg.
 
- Va li kèm theo: không vượt quá 30kg.
6 – Đào tạo thực tập sinh kỹ năng sau khi nhập cảnh Nhật Bản
Người lao động được nghiệp đoàn hướng dẫn thích nghi với môi trường, sinh hoạt, đi lại, tàu xe, ngân hàng. Khoảng thời gian này kéo dài từ 1-2 tuần và thường tại khu nhà ở của nghiệp đoàn
Phía xí nghiệp Nhật Bản sẽ đào tạo, hướng dẫn thực tập sinh trong công việc, tiếp cận máy móc, trang thiết bị, an toàn lao động,… khoảng thời gian này kéo dài từ 2-6 tuần. 7 - Quản lý
Trong thời gian 3 năm thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản, công ty Việt Lực sẽ có trách nhiệm phối hợp với Nghiệp đoàn hỗ trợ người lao động về mọi vấn đề liên quan tới hợ đồng lao động.
Ban giám đốc công ty Việt Lực cũng sẽ định kỳ có các chuyến công tác sang Nhật Bản để thăm hỏi tình hình của các thực tập sinh về điều kiện ăn ở, làm việc…
 
8 – Về nước & Thanh lý hợp đồng
Thực tập sinh sau khi kết thúc thời hạn tu nghiệp tại Nhật Bản về nước, trong vòng 30 ngày kể từ ngày về nước người lao động phải có mặt tại công ty Việt Lực làm thủ tục thanh lý hợp đồng. Nếu sau 30 ngày người lao động không có mặt, Công ty sẽ đơn phương làm thủ tục thanh lý hợp đồng.
 
Người lao động nếu có nguyện vọng tìm việc làm công ty sẽ hỗ trợ giới thiệu những việc làm phù hợp với tay nghề và chuyên môn của các bạn. Các học viên đã đến nhập học phải có tinh thần quyết tâm, chăm chỉ, ý thức tự giác chấp hành nội qui của trung tâm đào tạo và hướng dẫn của công ty.
Công ty Việt Lực sẽ luôn tìm kiếm những đơn hàng tốt, thu nhập ổn định, đồng thời sát cánh cùng người lao động để làm giàu từ chính đôi bàn tay của mình!

THÔNG TIN LIÊN HỆ: